Voorstel Uitgeverij Balans

Dit document is vertrouwelijk.
Voer het wachtwoord in om verder te gaan.

Red Factory · redfactory.nl
Voorstel voor Uitgeverij Balans

Minder handwerk,
meer uitgeven

Een slimme assistent die manuscripten schoonmaakt en drukproefcorrecties verwerkt.
Veilig, Europees, en gebouwd voor jullie werkwijze.

Red Factory · Februari 2026

Scroll ↓
De situatie

Twee taken die veel tijd kosten

Igor besteedt elke week tijd aan werk dat grotendeels te automatiseren is — maar dat net te veel taalgevoel vraagt voor een simpel script.

Manuscript schoonmaken

Aanhalingstekens corrigeren, afkortingen herkennen, inspringingen checken, colofon toevoegen. Klinkt simpel, maar is het HEMA of H.E.M.A.? Daar heb je taalgevoel voor nodig.

30 – 60 min

per boek · 40× per jaar

Drukproef revisie

Correcties van auteurs nalopen en omzetten naar het juiste formaat voor de persklaarmaker. Auteurs volgen de instructies vaak niet — dus het is veel uitzoekwerk.

2 – 8 uur

per boek · 40× per jaar

190 uur/jaar

aan werk dat een AI-assistent grotendeels kan overnemen

Dat staat gelijk aan
€10.450
aan redactietijd per jaar
02 / 10
Wat levert het op per boek?

Een gemiddeld Balans-boek

Balans
~300
pagina's
~80.000
woorden
Non-fictie
genre
40/jaar
productie

TAAK 1 Manuscript schoonmaken

45 min
Nu (handmatig)
10 min
Straks (alleen nalopen)
~200
Bewerkingen per boek

Het overgrote deel gaat automatisch goed. Igor krijgt alleen de twijfelgevallen voorgelegd.

TAAK 2 Drukproef revisie

3,5 uur
Nu (handmatig)
35 min
Straks (alleen nalopen)
~400
Correcties per boek

Bij lastige producties (1400+ correcties) scheelt dit tot 7 uur per boek.

03 / 10
Hoe lossen we dit op?

Twee digitale assistenten,
speciaal voor Balans

We bouwen twee AI-assistenten die precies deze twee taken aankunnen. Ze draaien op een eigen beveiligde server in Duitsland — niet bij Google of OpenAI, maar volledig binnen Europa.

Het platform
OpenFang

Open-source software die als basis dient. Heeft een ingebouwd dashboard waar Igor bestanden uploadt en rapporten bekijkt. Beveiligd en controleerbaar.

Assistent 1
De Editor

Leest het Word-bestand, voert alle schoonmaakregels uit met taalgevoel, en maakt een overzicht van wat er is aangepast. Igor keurt goed of wijst af.

Assistent 2
De Revisor

Leest de PDF-drukproef, begrijpt wat de auteur bedoelt met z'n correcties, en zet alles om naar het juiste stramien. Klaar om naar de persklaarmaker te sturen.

Het brein
Mistral AI

Een Frans AI-bedrijf — geen Amerikaans techbedrijf. Alle verwerking blijft binnen de EU. Ze hebben een speciaal model voor het lezen van documenten en PDF's.

04 / 10
In de praktijk

Wat Igor ziet

Geen ingewikkelde software. Gewoon een webpagina openen, bestand uploaden, rapport bekijken. Klaar.

Manuscript schoonmaken

1
Upload het Word-bestand via de browser
2
Wacht 1-3 minuten — de assistent past alle regels toe
3
Bekijk het rapport — groene items zijn al verwerkt, oranje items vraagt hij na
4
Keur goed wat goed is, wijzig wat niet klopt
5
Download het schone document

Drukproef revisie

1
Upload de PDF met correcties van de auteur
2
Wacht een paar minuten — de assistent leest alles in en interpreteert de correcties
3
Bekijk het correctierapport — netjes per pagina, in het juiste stramien
4
Controleer en pas aan waar nodig
5
Download als PDF of Word — klaar voor de persklaarmaker
05 / 10
Veiligheid

Jullie manuscripten
blijven van jullie

🇪🇺

Alles binnen Europa

De AI is Frans (Mistral), de server staat in Duitsland (Hetzner). Er gaat geen data naar Amerika of andere landen buiten de EU.

🔒

Eigen beveiligde server

De software draait op een eigen server, niet in een gedeelde cloud. Alleen jullie hebben toegang.

🗑

Bestanden worden opgeruimd

Na verwerking worden manuscripten automatisch verwijderd van de server. Er blijft alleen het rapport bewaard.

📜

AVG-compliant

Mistral AI biedt een verwerkersovereenkomst conform de privacywetgeving. Alles netjes geregeld.

🛡

Alles traceerbaar

Elke bewerking wordt gelogd. Je kunt altijd precies terugzien wat de AI heeft gedaan en waarom.

📴

Optie: volledig offline

Als je wilt dat er helemaal geen data de server verlaat, kan dat ook. Dan draait het AI-model lokaal.

06 / 10
De besparing concreet

Van €248 naar €46 per boek

Nu (handmatig)

Schoonmaken 45 min
Revisie 3,5 uur
Totale tijd per boek 4 uur 15 min
Kosten per boek €248

Op basis van €55/uur intern redactietarief

Straks (met AI-assistent)

Schoonmaak-rapport nalopen 10 min
Revisie-rapport nalopen 35 min
Totale tijd per boek 45 min
AI-verwerking €0,50
Kosten per boek €46
Besparing per boek
€202
Besparing per jaar (40 boeken)
€8.080
Tijd die vrijkomt
140 uur
07 / 10
De investering

Wat kost het om dit te bouwen?

Eenmalig (bouw)

Server inrichten + AI koppelen €750
De Editor bouwen (schoonmaken) €2.250
De Revisor bouwen (drukproef) €3.000
Upload-schermen op maat €750
Testen met echte boeken €1.500
Handleiding + uitleg voor Igor €500
Totaal €8.750

Doorlopend (per maand)

Server in Duitsland €25
AI-verwerking (~40 boeken/jaar) €10
PDF-herkenning (~40 drukproeven) €2
Back-ups €5
Totaal per maand €42

Zo laag omdat jullie het systeem gemiddeld maar 1x per week gebruiken.

13 mnd
Investering terugverdiend
€7.576
Netto besparing in jaar 1
€7.576
Besparing elk jaar daarna
08 / 10
Hoe lang duurt het?

In 7 weken klaar

Week 1

Kennismaking

We lopen samen de schoonmaakregels en het correctie-stramien door. Igor levert een paar voorbeeldboeken aan.

Week 2

Basis opzetten

We installeren de software op de server en koppelen het AI-model. De basis staat.

Week 3 – 4

De Editor bouwen

Alle schoonmaakregels worden ingevoerd en getest met echt materiaal. De assistent leert Igors werkwijze.

Week 4 – 5

De Revisor bouwen

De PDF-lezer wordt gebouwd en het correctie-stramien geprogrammeerd. We testen met echte drukproeven.

Week 6

Igor test

Igor werkt een week met het systeem op echte producties. Wij stellen bij op basis van zijn feedback.

Week 7

Oplevering

Korte handleiding, uitleg, en het eerste echte boek verwerken. Klaar voor gebruik.

09 / 10
Volgende stap

Zullen we beginnen?

We starten altijd met een kort gesprek om de regels en voorbeelden door te nemen. Daarna bouwen we een werkende versie die Igor direct kan uitproberen.

1

Regels aanleveren

De schoonmaaklijst +
het correctie-stramien

2

Kort gesprek

45 min online,
alles doorlopen

3

We gaan bouwen

Eerste boek als
proof-of-concept

Plan een gesprek →